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对光电工程学院SRTP项目报账的安排

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一、报账审核、信息登记的时间安排

送交报账单:每周一、周三上午10点前,便于集中办理;

领取报账单:每周二、周四前来1207室领取。

二、报账流程说明

1.下载并填写重庆大学SRTP项目经费使用记录表,需指导教师签字;

2.到学院财务处(主教12楼1216走廊尽头)领取重庆大学报账单;

3.按要求填写报账单,并附正规发票,发票反面需要指导教师+项目小组组长签名,报账单上需指导教师签字;

4.将报账单(发票粘贴在后面)和经费使用记录表交到1207应老师处,并进行初步审核、报账信息登记;

5.应老师将集中整理报账单,按报账单送交的时间,分批次交郭永彩副院长统一签字;

6.按通知的时间来学院1207室领取报账单;

7.持报账单到学院财务处(任莉老师)办手续、盖章;

8.去学校财务处排号,进行审核二组、复审、出纳三步骤,完成报账流程。(详细步骤可咨询财务处咨询台工作人员);

三、注意事项

1、2012年11月份之前(含11月)的发票,必须在2012年12月31日前报账,过期作废。2012年12月份的发票,可在2013年1月份报账。

2、对虎溪校区的同学,送交报账单的时间可适当放宽。但请注意时间,请早点前来报账,争取一次性完成学院的报账手续。